Deze training van één dag beoogt het volgende:

​

• Het aanreiken van enkele basisinzichten met betrekking tot tijdbeheer die noodzakelijk zijn om Outlook niet alleen efficiënt, maar vooral ook effectief te gebruiken.

• Het leren kennen van de mogelijkheden van Outlook voor het beheren van de tijd.

 

Tijdens deze training komen volgende onderwerpen aan bod:

​

• De essentie van tijdbeheer en zelforganisatie: effectiviteit versus efficiëntie

• Het organiseren van het werk: onderscheid tussen belangrijkheid en dringendheid van taken (Wet van Eisenhower)

• Agendabeheer: integratie van Outlook binnen het tijdbeheer

• Het praktisch gebruik van Outlook binnen tijdbeheer

• De agenda: volledigheid van de planning, het gebruik van kleuren en de voorwaardelijke opmaak

• Het takenbeheer: systematisch verwerken van taken

• E-mailverkeer: het gebruik van e-mail en de basis voor een goed e-mailbeleid (voor details zie de inhoud van “Lean e-mail”)

• De inbox: tips met betrekking tot het goed verwerken van inkomende mail

• De verbanden binnen Outlook: hoe kunnen de inputs in de agenda, het takenbeheer en de inbox aan elkaar gelinkt worden

​​

De deelnemers worden aangemoedigd om hun laptop mee te brengen naar de training zodat zij de tips van de opleiding meteen kunnen toepassen en de dag nadien aan de slag kunnen met hun nieuw verworven inzichten.